Етичний кодекс

ВСТУП

Етичний кодекс Благодійної організації «ФУНДАЦІЯ ОЛЕНИ ЗЕЛЕНСЬКОЇ» (надалі — Кодекс) — це публічний документ, який заснований на загальнолюдських цінностях і створений з метою закріплення загальноприйнятих морально-етичних норм, різностороннього розвитку особистості, а також для підвищення власної відповідальності за свою поведінку та вчинки.

Кодекс містить перелік принципів, і стандартів етичної поведінки, дотримання яких вимагається від усіх співробітників, консультантів, підрядників, консультантів та постачальників послуг, які представляють Благодійну організацію «ФУНДАЦІЯ ОЛЕНИ ЗЕЛЕНСЬКОЇ» (надалі — Фундація), або діють від її імені, незалежно від їх посади в Фундації (надалі — Зацікавлені сторони). Усі Зацікавлені сторони зобов’язані дотримуватись цього Кодексу під час виконання своїх обов’язків та у повсякденному житті.

Фундація прагне, щоб діяльність Зацікавлених сторін щодо реалізації проєктів Фундації відображала загальнолюдські цінності та принципи, була чутливою до культурних, соціальних економічних пріоритетів тієї місцевості, де вони реалізуються.

Цеи Кодекс не замінює собою конкретні чинні політики та процедури, такі як Політика захисту дітеи та молоді, Політика рівних можливостеи , Політика різноманіття та інклюзії , або інші політики, затверджені Фундацією.

2. МЕТА ЕТИЧНОГО КОДЕКСУ

Метою цього Кодексу є встановлення етичних норм і правил поведінки Зацікавлених сторін для гідного виконання ними своєї професіи ної діяльності, а також сприяння зміцненню авторитету і довіри громадянок та громадян.

Цеи Кодекс є відображенням орієнтованості Фундації на принципи чесності, сумлінності, соціальної відповідальності, конфліктної та гендерної чутливостеи . В ньому викладено основні принципи та політики, яких мають дотримуватися Зацікавлені сторони Фундації .

Фундація вимагає, щоб поведінка Зацікавлених сторін відповідала наи вищим етичним нормам та професіи ним стандартам, з урахуванням конфліктної чутливості. Нікому не дозволено досягати результатів через порушення законів та правил.

Затверджуючи цеи Кодекс, Фундація прагне, щоб усі Зацікавлені сторони дотримувались наступних принципів:

 дбати, щоб особиста та професійна поведінки відповідали найвищим стандартам і сприймались оточенням відповідно;

 поважати права людини та засуджувати дискримінацію, домагання, зловживання, нехтування та експлуатацію, що порушують права інших;

 діяти добросовісно і ставитись до інших людей гідно та з повагою, створюючи середовище, яке поважає відмінності між людьми;

 утримуватися від публічних чи приватних заяв щодо расистських, сексистських чи інших образливих тем;

 добросовісно дотримуватись чинного законодавства України;

 забезпечувати, щоб репутація Фундації не зазнавала шкоди;

 виконувати свої обов’язки фахово, без шкоди и дискримінації будь-якої форми, дотримуватись правил Фундації .

Усі Зацікавлені сторони повинні здійснювати свою професійну діяльність задля досягнення цілей та завдань Фундації, дотримуючись загальноприйнятих морально-етичних стандартів.

В Фундації заохочується професіи не прии няття рішень та відповідальність за них.

Усі Зацікавлені сторони повинні інформувати про діяльність повно та правдиво.

Фундація заохочує соціальну відповідальність. Усі Зацікавлені сторони повинні вживати розумних заходів для захисту інших від завдання ї м шкоди.

ЦІННОСТІ ФУНДАЦІЇ

Партнерська співпраця. Фундація працює у напрямку налагодження етичних відносин з іншими організаціями громадянського суспільства і, за можливості, встановлює партнерські відносини заради суспільних інтересів.

Права та гідність людини. Фундація не порушує прав, якими наділена кожна людина, та визнає, що всі люди народжуються вільними та рівноправними. Фундація з повагою і толерантністю ставиться до різноманіття релігіи , звичаї в, традиціи та культури спільнот.

Рівність, неупередженість та відкритість для всіх. Фундація забезпечує рівність та активну участь жінок, чоловіків, дівчат та хлопців у своїй роботі. Фундація ставиться до людей неупереджено, особливо тих, хто є найбільш вразливими згідно з об’єктивними оцінками їх потреб, незалежно від раси, статі, віку, фізичних можливостей етнічної приналежності, віросповідання та політичних поглядів.

Релігійна свобода. Фундація поважає свободу вибору віросповідання.

Прозорість та підзвітність. Фундація є прозорою у всіх своїх стосунках з владою, громадськістю, донорами, партнерами, бенефіціарами та іншими особами. Основна фінансова інформація, структура управління, напрямки діяльності та перелік партнерів є відкритими та доступними громадському контролю.

Відповідальність. Фундація несе відповідальність за свої дії та рішення не тільки щодо донорів та органів влади, а и щодо людеи , яким надає допомогу, ї ї співробітників, партнерських організаціи і суспільства в цілому.

Чесність та законність. Фундація прагне бути чесною у стосунках з донорами, бенефіціарами, співробітниками, членами, партнерськими організаціями, владою і громадськістю, а також поважає і дотримується законів будь-якої юрисдикції, в якій працює, та звичаїв, встановлених у певній сфері.

Рівність і недискримінація. Вся діяльність Фундації базується на засадах рівних можливостей та відсутності дискримінації за будь-якою ознакою.

Дотримання Етичного кодексу. Всі Зацікавлені сторони зобов’язуються у свої и діяльності слідувати цьому Кодексу, зокрема підтримувати сприятливии морально-психологічнии клімат у колективі, утримуватися від будь-яких діи , зокрема поширення інформації , яка компрометує, принижує професіи ну гідність і авторитет Фундації чи окремих працівників (підрядників), не допускати діи і вчинків, які можуть зашкодити роботі або негативно вплинути на репутацію Фундації чи окремих працівників (підрядників).

Зацікавлені сторони зобов’язуються не брати участі у жодніи з форм сексуальної експлуатації та наруги над дітьми и дорослими. Зацікавлені сторони беруть на себе зобов’язання не підтримувати та не брати участі у жодніи з форм нелегальних, експлуатаціи них чи насильницьких діи щодо дітеи та дорослих, включаючи дитячу працю та торгівлю людьми.

КЕРІВНІ НАСТАНОВИ

Зацікавлені сторони повинні сумлінно виконувати свої обов’язки, проявляти ініціативу і творчі здібності та вдосконалювати організацію своєї роботи.

Зацікавлені сторони мають з належною повагою ставитись до прав, обов’язків та законних інтересів громадянок і громадян та не вчиняти діи , що дискредитують Фундацію або ганьблять ї ї репутацію.

Зацікавлені сторони мають виконувати свої посадові обов’язки чесно, неупереджено, не надаючи будь-яких переваг та не виявляючи прихильність до окремих людей, юридичних осіб, політичних партій. Зацікавлені сторони мають дотримуватися високої культури спілкування, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, інших людей, з якими в них виникають відносини під час виконання своїх обов’язків.

Під час виконання свої х повноважень, Зацікавлені сторони мають забезпечувати раціональне, ефективне та економне використання матеріальних та фінансових ресурсів, які ї м доручені.

Зацікавлені сторони мають постіи но поліпшувати свої вміння, знання і навички відповідно до свої х функціи та завдань, підвищувати свіи професіи нии , інтелектуальнии та культурнии рівень.

Зацікавленим сторонам забороняється розголошувати довірену ї м державну таємницю, іншу інформацію з обмеженим доступом, визначену Законами Украї ни «Про інформацію», «Про державну таємницю». Водночас вони не повинні приховувати від громадян факти и обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки людеи .

Усі Зацікавлені сторони Фундації зобов’язані відстежувати та дотримуватися законодавчих актів у всіх видах своєї діяльності. Фундація буде припиняти відносини із Зацікавленими сторонами, діяльність яких не відповідає цьому Кодексу та чинному законодавству України.

Зацікавленим сторонам слід уникати використання владних посад в Фундації задля отримання власної вигоди, привілеїв чи іншої користі у сфері фінансів, професіи ніи сфері.

За будь-яких обставин Зацікавленим сторонам слід утримуватись від прийняття будь-яких пільг, хабарів та інших форм особистого збагачення від бенефіціарів, партнерів чи підрядників.

Зацікавленим сторонам під час здіи снення своєї професіи ної діяльності завжди необхідно дотримуватися положень Статуту Фундації щодо конфлікту інтересів.

У свої и діяльності Зацікавлені сторони мають використовувати конфліктночутливі підходи до Фундації та висвітлення своєї діяльності, а також в усіх видах зовнішньої комунікації .

Одним з пріоритетів Зацікавлених сторін має бути дотримання відповідального висвітлення будь-яких конфліктів та відмова від заходів і діи , які сприятимуть загостренню конфліктів, що має на меті сприяти зниженню рівня конфліктності в украї нському суспільстві, впливати на соціально-психологічні, політичні та інші корені конфлікту таким чином, щоб усувати бар’єри між різними соціальними групами, які є причиною або наслідком конфлікту.

Зацікавлені сторони, які здійснюють діяльність, що передбачає передачу ресурсів в ресурсо-дефіцитному середовищі, мають діяти максимально прозоро зі застосуванням принципів соціальної справедливості та не заподіяння шкоди.

Використання засобів допомоги або ресурсів для підтримання конфлікту є недопустимим. Зацікавлені сторони Фундації мають визначати наслідки своїх рішень щодо можливості поглиблення конфлікту та не допускати цього. Передача ресурсів і манера, в якій зацікавлені сторони Фундації реалізують проєкти, мають зміцнювати місцевий потенціал примирення, зменшувати джерела напруженості.

У висвітленні діяльності Фундації та підготовці матеріалів за її участі або фінансової підтримки, має використовуватись конфліктно-нейтральна лексика. У виступах, під час планування заходів чи проєктів позиціонування окремих соціальних груп як певних проблем — не допустимо.

Гендерно чутливі підходи. Гендерна чутливість означає підхід, що враховує ті специфічні соціальні, культурні, економічні та політичні контексти, в яких живуть жінки й чоловіки. Фундація у своїй діяльності використовує гендерний аналіз, метою якого є зменшення гендерної нерівності та дискримінації.

Зацікавлені сторони Фундації зобов’язуються утримуватися від публічного поширення контенту, який має сексистський, дискримінаційний та такий, що принижує певну спільноту чи стать, характер.

Зацікавлені сторони мають дотримуватися високих стандартів конфіденційності та захисту інформації, отриманої в процесі виконання своїх зобов’язань перед Фундацією.

Зацікавленим сторонам рекомендовано утримувати конфіденційну інформацію від несанкціонованого доступу та використання.

Всі внутрішні дані, отримані в процесі роботи, повинні залишатися у таємниці й використовуватися лише в інтересах Фундації та отримувачів допомоги, якщо інше не встановлено цільовими політиками, інструкціями чи наказами.

Зацікавленим сторонам рекомендується управляти особистою інформацією з високою обережністю та захищати її від неправомірного використання чи розголошення.

Зацікавленим сторонам слід негайно повідомляти про будь-яке можливе порушення конфіденційності та допомагати у врегулюванні цих питань.

Конфіденційність інформації є ключовою для добросовісної діяльності Фундації та безпеки отримувачів допомоги.

Захист і належне використання ресурсів. Фундація прагне найбільш раціонально, ефективно, публічно використовувати залучені ресурси для реалізації благодійних програм. Фундація використовує свої ресурси виключно для досягнення суспільно корисних цілей.

Прозорість. Усі процедури та діяльність Фундації повинні бути повністю прозорими для тих, кому Фундація надає підтримку, для громадськості, благодійних установ, відповідних державних органів, засобів масової інформації, інших зацікавлених людей та організацій.

Фундація надає повну та достовірну інформацію через свої інформаційні матеріали та за допомогою відповідей на запити за формою та у строк, визначені чинним законодавством України.

Безпека, здоров’я та захист навколишнього середовища. Фундація визнає безпеку та здоров’я людей однією з найвищих цінностей. Зацікавлені сторони несуть відповідальність за підтримання безпеки через дотримання правил безпеки, санітарних норм та зменшення ризиків поточної та операційної діяльності.

Фундація прагне забезпечити безпеку робочих місць та уникати ризиків для Зацікавлених сторін й отримувачів допомоги. Усі Зацікавлені сторони мають уникати поведінки або дій, які можуть зашкодити безпечній та ефективній трудовій діяльності.

Фундація вимагає дотримання наступних правил від Зацікавлених сторін:

- утримуватися від носіння будь-якої зброї в будь-якому місці виконання обов’язків Фундації, включаючи житло / офіс / транспортні засоби тощо;

- утримуватися від вживання будь-яких наркотичних засобів або надмірної кількості алкоголю.

Рівність можливостей. Фундація забезпечує рівні можливості для всіх працівників, партнерів, підрядників та отримувачів допомоги через застосування широко оприлюднених та послідовних критеріїв при прийнятті та розгляді заявок, процедур та правил. Рішення щодо прийняття на роботу, включення у члени, початку співпраці, надання допомоги чи фінансування повинні прийматись виключно на підставі якості документації, заявок та звернень, без огляду на національну, політичну і релігійну належність, стать, спосіб життя, зовнішність та соціально-економічне становище.

Запобігання проявам корупції. Фундація вимагає від Зацікавлених сторін суворого дотримання національного й міжнародного законодавства та норм щодо боротьби з корупцією.

Зацікавлені сторони не повинні пропонувати людям або компаніям подарунки чи послуги від імені Фундації, а також приймати для себе чи для третіх сторін, розпочинаючи або підтримуючи ділові стосунки з Фундацією.

Винятком є дрібні подарунки, продукція з символікою Фундації, її проєктів чи заходів, подарунки незначної вартості, що є проявом люб’язності, промоподарунки чи нечасті запрошення, які вважаються звичайними в контексті стандартної практики ділових відносин, що застосовується.

Допускаються прояви поваги лише тією мірою, в якій вони є доречними в інтересах Фундації.

Повідомлення про будь-яку незаконну або неетичну поведінку. Усі Зацікавлені сторони зобов’язані негайно повідомляти про будь-які підозри або занепокоєння щодо порушення цього Кодексу свого безпосереднього керівника Фундації.

Це може бути зроблено в усній або письмовій формі й повинно містити

повну інформацію та, якщо можливо, підтвердження.

У разі неможливості повідомити безпосереднього керівника чи керівника Фундації або підозри щодо їх причетності до неетичної, протиправної діяльності, Зацікавлені сторони повинні поставити до відома іншого керівника, включаючи членів Правління. Кожного, хто висловлює занепокоєння щодо серйозних зловживань, буде захищено від переслідувань чи будь- якого іншого згубного поводження у разі серйозного занепокоєння, якщо сумніви будуть викладені неупереджено.

Навмисні та неправдиві звинувачення є серйозним дисциплінарним правопорушенням, і їх розслідуватимуть та відповідно на них реагуватимуть.

Процедури перевірки на відповідність. Цей Кодекс не може і не має на меті описати всі ситуації, які можуть виникнути. У випадку виникнення сумнівів щодо застосування Кодексу або окремих його положень, Зацікавленим сторонам слід звернутися до безпосередньо керівника, керівництва Фундації або менеджерів проєктів.

Зацікавлені сторони можуть запитувати уточнення положень Кодексу, повідомляти анонімно про будь-які потенційні чи фактичні порушення цього Кодексу або пов’язаних з ним політик і процедур, залишивши інформацію за посиланням: _____________________________________________________________-

5. ПОПРАВКИ, ЗМІНИ ТА ВІДХИЛЕННЯ ВІД ЕТИЧНОГО КОДЕКСУ

Прийняття, скасування, зміна чи доповнення Кодексу або окремих його положень здійснюється у порядку, визначеному Статутом Фундації.

Зацікавлені сторони вчасно інформуються про прийняття, скасування, зміну чи доповнення Кодексу або окремих його положень надсиланням відповідного повідомлення на робочу електронну пошту.

6. ПОРУШЕННЯ КОДЕКСУ

Будь-які порушення Етичного кодексу будуть розслідуватися і можуть призвести до дисциплінарних заходів.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Цей Кодекс оприлюднюється на офіційному сайті Фундації у загальному доступі для ознайомлення з його положеннями.